Apple Mail är vanligtvis det bästa valet på Mac.Du kan inte bara komma åt din e-post från vilken e-posttjänst som helst, som Gmail eller Yahoo, utan du kan också använda en mängd verktyg för att göra ditt liv enklare.
Ett sådant verktyg är möjligheten att spara e-postmeddelanden som PDF-filer.Även om den är väldigt enkel att använda, har den här funktionen varit en livräddare för många användare.Här visar vi dig hur du använder den.
Hur man exporterar e-postmeddelanden till PDF-filer på Mac
Att exportera dina viktigaste e-postmeddelanden till PDF-filer på Mac är mycket enklare än du tror.Oavsett om du vill se dina e-postmeddelanden offline eller bara spara viktiga påminnelser, så här sparar du alla e-postmeddelanden som en PDF-fil på din Mac.
1. Öppna Mail-programmet och tryck på e-postmeddelandet du vill spara som en PDF-fil.
2. Gå till menyraden och välj "Arkiv".
3. Rulla ned och välj Exportera till PDF.
4. Namnge PDF-filen i det nya fönstret som dyker upp.Som standard kommer du att se tema som filnamn.
5. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Plats" för att välja en plats för att spara e-postmeddelandet.Du kan också klicka på nedåtpilen för att få en bättre överblick över alla filer.
6. Du kan också välja "Visa detaljer" för att anpassa hur e-postmeddelanden sparas.Du kan till exempel ändra pappersstorlek och orientering.
7. När du är klar klickar du på Spara i det nedre högra hörnet.
För att bekräfta att din Mac verkligen har sparat din e-post kan du öppna Macens Finder och söka efter den.Tänk på att när du exporterar ett e-postmeddelande har du fortfarande tillgång till alla länkar, bilder och andra icke-textelement i det ursprungliga e-postmeddelandet.
Istället för att upprepa samma steg för alla e-postmeddelanden du vill spara som PDF-filer, kan du spara flera e-postmeddelanden samtidigt, vilket du inte kan göra när du sparar e-postmeddelanden som PDF-filer med Mail-appen på din iPhone.Du behöver bara hålla ner kommandotangenten och klicka på e-postmeddelandet du vill exportera.Gå sedan till Arkiv > Exportera till PDF > Spara.
När ska du exportera e-postmeddelanden till PDF-filer på Mac
Att exportera e-post till PDF-filer är en mycket användbar e-postfunktion på Mac.Om du använder en Mac på jobbet kan du spara viktiga e-postmeddelanden och hålla dem organiserade på ett ställe.Inte bara det, om du av misstag raderar ett viktigt e-postmeddelande, kommer det fortfarande att finnas på din dator.
Om du är student kan du använda den här funktionen för att exportera e-postmeddelanden med skolanteckningar eller för att se till att du inte glömmer en viktig deadline.
Att exportera e-postmeddelanden på Mac är enklare än du tror
Som du har märkt erbjuder Mail-appen ett mycket enkelt men effektivt sätt att behålla dina viktigaste meddelanden på din dator, vilket är mycket användbart om du planerar att arbeta utan en stabil internetanslutning.
Naturligtvis kan du göra detta på en iPhone eller iPad, men en Mac låter dig snabbt exportera dina meddelanden till skrivbordet.Det bästa av allt är att du kan konvertera PDF-filen till ett Word- eller Pages-dokument eller skriva ut den om det behövs.
Meddelande om upphovsrätt:Artikeln representerar endast författarens synvinkel, upphovsrätten tillhör den ursprungliga författaren, välkommen att dela denna artikel, vänligen behåll källan för omtryck!
