Microsoft Word Det finns ett inbyggt system som du kan använda för att studera utvecklingen av ett dokument, hänvisa till tidigare kommentarer och återställa förlorat arbete.Du behöver bara veta var du hittar den.
En av plattformens livräddande funktioner, versionshistoriken är ganska obskyr.Ändå är funktionen lätt att använda så länge du vet var du ska leta.
Hur man använder versionshistorik i Word
Effektivare versionshistorikfunktionalitet är en av många anledningar till att använda Word online.Den här funktionen fungerar dock även om du använder Word offline.
Titeln på Word-dokumentet visas i en banner högst upp på sidan.Det specifika utseendet på bannern beror på dina inställningar och vilken version du använder.Skärmbilderna i den här artikeln togs från Word Online i mörkt läge och kan skilja sig något från din version av Word.
I Word Online, titta till höger om dokumentnamnet i titelbannern.Här hittar du en ikon som indikerar om filen har sparats automatiskt sedan den senaste redigeringen, följt av en nedåtpil.I programmet kommer den här raden att visa tiden då filen senast ändrades, följt av samma pil.
I båda fallen, genom att klicka på pilen visas en rullgardinsmeny med flera alternativ: byt namn på filen, se filens plats, se det senaste sparade datumet och få tillgång till versionshistorik.Genom att klicka på "Versionshistorik" längst ned i rullgardinsmenyn öppnas dokumentet till en ny sida med en kolumnmeny till höger.
Olika versioner visas som staplade objekt i den här kolumnen, med tidsstämplar.Varje objekt kommer också att ha en pil som pekar åt höger.Klicka på det här alternativet för att visa en mer detaljerad beskrivning av ändringar för varje version av dokumentet.
Mer information kan hjälpa dig att hitta den version du behöver.Klicka bara på önskat alternativ för att öppna den versionen samtidigt som den aktuella versionen behålls.Alternativt kan du välja "Återställ" högst upp på sidan för att återställa filen till den här versionen.
Det är viktigt att notera att när du arbetar med ett dokument som laddats ner från molnet i ett skrivbordsprogram, kan det krävas att du laddar upp det igen för att komma åt dokumentets versionshistorik.
Hur man drar fördel av versionshistorikinställningar i Word
Versionshistorik kan inte stängas av i inställningarna.Men att dra nytta av funktionens inställningar kan hjälpa dig att få ut det mesta av det, versionshistorik är trots allt inte bara för att återställa raderat arbete.Om du till exempel aktiverar funktionen Spåra ändringar i verktygsfältet Granska kan du organisera skillnader mellan olika versioner av ditt dokument.
Dessutom är versionshistoriken mer kraftfull genom att spara ändringar i ett enda dokument snarare än flera separata versioner.Det är i princip samma funktionalitet som att manuellt spara olika versioner, men är lättare att hitta och hantera.
Skydda dina dokument med versionshistorik
Microsoft Word Funktionen versionshistorik är din räddare.Med det här verktyget kan du återställa förlorat arbete, gå tillbaka efter att fel har uppstått och dokumentera framstegen i ditt projekt.
Att veta hur man hittar och använder den här funktionen kan avsevärt öka ditt självförtroende för att använda Word.
Meddelande om upphovsrätt:Artikeln representerar endast författarens synvinkel, upphovsrätten tillhör den ursprungliga författaren, välkommen att dela denna artikel, vänligen behåll källan för omtryck!
