Hur man lägger till länkar i ett Excel-kalkylblad

Länkar är inte bara något som används för att koppla webbplatser till varandra.Många användare behöver också inkludera länkar i dokumentfiler som Excel-kalkylblad.Genom att lägga till hyperlänkar i Excel-kalkylblad kan användare korsrefera och referera till externa onlinedatakällor.

Det finns flera sätt att inkludera länkar i ett Excel-kalkylblad. Excel-användare kan lägga till externa hyperlänkar för att öppna webbplatser och interna länkar för att navigera i arbetsblad.Så lägger du till externa och interna länkar till kalkylblad i Excel.

Hur man lägger till en hyperlänk till ett kalkylblad genom att ange en URL i en cell

Det enklaste sättet att lägga till en hyperlänk till en extern webbplats är att ange URL:en (webbplatsens adress) i ett kalkylblad.Klicka på en cell i ett Excel-kalkylblad och ange en URL.Den angivna webbadressen måste innehålla underdomänen "www", men HTTP-delen krävs inte.

Om du behöver lägga till en lång webbadress i ett kalkylblad kan det vara bäst att bara kopiera och klistra in webbadressen i formuläret.Öppna webbsidan som ska länkas i webbläsaren och välj dess URL i webbsidans adressfält med markören.Tryck på Ctrl+C för att kopiera URL:en.Klicka sedan på en cell i Excel-kalkylarket och tryck på Ctrl+V för att klistra in URL:en.

Hur man lägger till interna och externa länkar med Excels länkverktyg

Som nämnts ovan är problemet med att lägga till hyperlänkar manuellt att vissa webbadresser kan vara ganska långa.Du kan behöva ändra storlek på dina kalkylarkskolumner för att rymma långa webbadresser.Webbplatser använder ankartext för länkarna de innehåller.Du kan dock inte inkludera ankartext i dina länkar genom att manuellt ange adressen.

Av denna anledning är det bäst att dra nytta av Excels länkverktyg.Detta verktyg gör det möjligt för användare att infoga hyperlänkar med meningsfull ankartext i kalkylblad.Om du håller ankartexten ganska kort kan du placera länken bättre i cellen.Du kan lägga till externa hyperlänkar till kalkylblad med hjälp av länkverktyget, enligt följande:

1. Öppna ett kalkylblad i Excel och lägg till länken.

2. Klicka på fliken "Infoga".

3. Välj en cell i ditt kalkylblad för att lägga till en länk.

4. Tryck på knappen "Länk".

5. I fönstret "Redigera hyperlänk" klickar du på fliken "Befintlig fil eller webbsida".

6. Ange sedan ankartexten för länken i rutan "Text som ska visas".Du kan till exempel lägga till namnet på webbplatsen som länken öppnar där.

7. Klicka i adressrutan och ange hela webbadressen till webbsidan du vill öppna där.

8. Välj "OK" för att lägga till en extern länk till den här sidan.

Du kommer nu att se en länk med ankartext i cellen du valde att lägga till.Om du klickar på länken öppnas den länkade sidan i din standardprogramvara för webbläsaren.Du kan ändra en infogat hyperlänk genom att markera cellen och klicka på länkknappen.

Förutom webbplatser kan du även länka till filer och kataloger i Excel-kalkylblad.För att göra detta, välj en cell och öppna en befintlig fil eller webbsida i verktyget Länkar, följ steg ett till fem ovan.Klicka på "Aktuell mapp" > "Bläddra i fil" och välj en fil att skapa en länk till.Eller så kan du välja en mapp för att öppna en länk.

Klicka sedan på fil- eller mapplänken i kalkylarket för att öppna det.Genom att klicka på en fillänk öppnas filen med dess standardprogramvara.Länkar till alla mappar öppnar katalogen i Utforskaren.

Du kan också ställa in interna länkar i fönstret för redigering av hyperlänk.Interna länkar kan ta dig till specifika celler i ett Excel-kalkylblad.Den här typen av länkning är användbar för att förbättra navigeringen av stora kalkylblad med många tabeller och kalkylblad.Du kan skapa en innehållsförteckning för stora ark med interna länkar.

För att lägga till en intern länk till ett Excel-kalkylblad, välj en cell som ska inkluderas och klicka sedan på länken; välj fliken "Placera detta dokument" i fönstret "Redigera hyperlänk".Klicka på "+"-knappen för "Cellreferens" för att välja ett kalkylbladsnummer.Ange sedan cellreferensen (kolumn och radnummer) för den interna länken i rutan Skriv cellreferens och välj OK.

Klicka nu på den interna länken du lade till i kalkylarket.Länken kommer att välja vilken cellreferens du än anger.

Hur man lägger till en länk med HYPERLINK-funktionen

Excel har en HYPERLINK-funktion för att skapa länkar i kalkylblad.Du kan använda den här funktionen för att ställa in länkar till webbplatser, intern navigering och externa filer i kalkylbladet.Så här lägger du till en länk till en webbsida i ett Excel-kalkylblad med HYPERLINK-funktionen:

1. Klicka först på en Excel-kalkylbladscell för att lägga till en hyperlänk till den.

2. Tryck sedan på fx (infogningsfunktion)-knappen.

3. Ange en hyperlänk i rutan Sökfunktion.

4. Välj funktionen HYPERLINK och klicka på OK.

5. Ange en fullständig webbadress (inklusive http://-delen) i rutan Länkplats.Till exempel bör webbadressen för att öppna Googles sökmotor vara så här: http://www.google.com.

6. Skriv in ankartexten för länken i rutan Friendly_name.

7. Klicka på "OK" för att lägga till länken.

För att skapa en HYPERLINK-funktion för en länk i ett kalkylblad anger du kalkylbladet och cellreferensen i rutan Link_location, föregås av en #-tagg.Till exempel skulle du ange #Sheet1!P77 för att ställa in en länk för att navigera till cell P77.Ankartexten för interna länkar kan vara vad du vill.

Du kan också skapa dokumentfillänkar med HYPERLINK-funktionen.För att göra detta, skriv in den fullständiga sökvägen till filen i rutan Link_location i fönstret Funktionsargument.Sökvägen måste innehålla hela rubriken för filen och dess formattillägg.

Hur man lägger till interna länkar genom att dra och släppa celler

Excel har också en dra-och-släpp-metod som du kan använda för att skapa interna länkar till kalkylblad i farten.Denna metod är att dra länkens målcell till en position att infoga.Observera dock att den här metoden bara fungerar i sparade Excel-arbetsböcker.Här är stegen för att skapa interna länkar genom att dra och släppa celler:

1. I den sparade arbetsboken där du vill att länken ska hamna högerklickar du på målcellens kant och håller ner höger musknapp.

2. Dra rutan till en annan cell för att infoga en länk.

3. Släpp sedan höger musknapp och följande meny dyker upp.

4. Välj alternativet "Skapa hyperlänk här".

5. Nu kommer du att se en referens i cellen där länken infogades.Genom att klicka på länken väljs den refererade cellen.

För att koppla celler på olika ark till varandra genom att dra och släppa, måste du också använda Alt-tangenten.Håll ned Alt-tangenten samtidigt som du håller ner höger musknapp och dra de valda målcellerna till de olika kalkylbladsflikarna längst ner i Excel.Släpp sedan Alt-tangenten när du byter ark.

Hur man tar bort länkar i ett Excel-kalkylblad

Det är enkelt att ta bort länkar som lagts till i ett Excel-kalkylblad.Du kan göra detta genom att högerklicka på cellen som innehåller länken och välja Ta bort hyperlänk.Alternativt kan du välja en cell och klicka på länkknappen.Välj sedan alternativet Ta bort länk i fönstret.

Om du behöver ta bort alla länkar i ett kalkylblad är det bäst att markera alla celler i kalkylbladet.Tryck på Ctrl+A för att markera alla celler i kalkylbladet.Högerklicka sedan på kalkylbladet och välj Ta bort hyperlänk för att ta bort alla länkar ovan.

Förbättra Excel-kalkylblad med länkar

Att lägga till externa och interna länkar till Excel-kalkylblad kan förbättra dem på olika sätt.Du kan länka webbsidor och relaterad data i dokument till varandra genom att använda externa hyperlänkar.Om du inkluderar data från webben i din tabell kan du citera din webbplatskälla med en länk.Interna länkar som läggs till andra celler är också ett utmärkt sätt att underlätta navigering i en Excel-arbetsbok.